Discharge of Charge Hartanah: Proses Lepaskan Gadaian Bank di Malaysia

Proses discharge of charge penting dalam urusan pemilikan hartanah kerana ia menandakan tiada lagi hak gadai bank terhadap rumah anda selepas selesai bayaran pinjaman. Langkah demi langkah discharge of charge memastikan geran hartanah dikembalikan bebas bebanan dan hak milik penuh terjamin.

Pengertian Discharge of Charge

Discharge of charge ialah tindakan rasmi di bawah Kanun Tanah Negara yang melepaskan hak gadai bank ke atas sesuatu harta apabila peminjam telah menyelesaikan keseluruhan pinjaman perumahan. Sekiranya pinjaman ditanggung hingga tamat tempoh dan semua bayaran balik diuruskan, bank akan melepaskan sekatan terhadap geran hartanah tersebut.

Secara umumnya, discharge of charge melibatkan permohonan rasmi melalui borang khusus, bayaran yuran guaman dan pemprosesan di Pejabat Tanah dan Galian negeri. Proses ini memberikan kepastian kepada pemilik hartanah bahawa tiada pihak ketiga mempunyai hak ke atas harta berkenaan.

Discharge of charge bukan sahaja langkah teknikal tetapi juga pelindung undang-undang kepada pemilik. Tanpa discharge of charge, geran hartanah masih dibebani, menyukarkan urusan jual beli, pembiayaan semula atau pemindahan hak milik kepada waris.

Kepentingan Discharge of Charge

Keberkesanan discharge of charge memastikan pemilik hartanah memperoleh hak milik penuh tanpa gangguan. Antara kepentingannya adalah seperti berikut:

• Menunjukkan pinjaman telah dijelaskan sepenuhnya.
• Memastikan geran hartanah bebas bebanan.
• Memudahkan sebarang urusan jual beli atau pemindahan hak milik.
• Mengelakkan pertikaian hak milik di masa hadapan.
• Memberi keyakinan kepada pembeli atau pemberi pinjaman baru.

Tanpa discharge of charge, pemilik berdepan risiko penolakan urusan sekiranya cuba menjual atau memindahkan hartanah. Institusi kewangan dan pihak berkepentingan memerlukan dokumen discharge of charge sebagai bukti geran bebas bebanan.

Selain itu, discharge of charge juga menepati kehendak perundangan dan pekeliling bank pusat. Ia melibatkan prosedur standard yang wajib dipatuhi oleh setiap peguam cara yang menjalankan urusan gadainya.

Dokumen dan Proses Discharge of Charge

Dokumen Diperlukan untuk Discharge of Charge

• Salinan Geran Hartanah (Asal atau Certified True Copy).
• Surat Pelunasan Pinjaman (Letter of Release) daripada bank.
• Borang 16N (Borang Permohonan Discharge of Charge).
• Salinan IC pemilik hartanah.
• Surat kuasa wakil atau wakalah jika diwakilkan.
• Bukti bayaran kos guaman dan yuran pendaftaran.

Langkah-langkah Proses Discharge of Charge

• Permohonan oleh Peguam: Peguam cara yang dilantik peminjam menyediakan Borang 16N dan dokumen sokongan.
• Penyerahan ke Bank: Dokumen diserahkan kepada bank untuk pengesahan pelunasan pinjaman.
• Pengesahan Bank: Bank mengeluarkan Surat Pelunasan Pinjaman dan pengesahan tiada tunggakan.
• Bayaran Yuran: Bayaran kos guaman dan bayaran pendaftaran di Pejabat Tanah.
• Pendaftaran Discharge: Pendaftaran discharge of charge di Pejabat Tanah mengemaskini rekod geran.
• Pengeluaran Geran Asal: Geran yang telah bebas bebanan dipulangkan kepada pemilik.

Setiap langkah memerlukan pemantauan teliti oleh peguam untuk memastikan tiada kelewatan. Kesalahan kecil dalam dokumen boleh menyebabkan permohonan dipulangkan untuk pembetulan.

Pengurusan rekod di bank dan pejabat tanah juga memainkan peranan penting. Kadangkala, pegawai bank memerlukan pengesahan tambahan atau bayaran kos guaman yang belum dijelaskan sebelum meneruskan discharge of charge.

Apabila semua dokumen lengkap dan bayaran dilunaskan, proses pendaftaran mengambil masa berbeza mengikut negeri. Seterusnya, Pemilik menerima geran bebas bebanan dalam tempoh yang ditetapkan.

Kos dan Bayaran Discharge of Charge

Kos discharge of charge merangkumi beberapa komponen utama:

• Yuran guaman peguam cara.
• Bayaran pendaftaran di Pejabat Tanah (Fi.io tanah).
• Bayaran duti setem ke atas Borang 16N.
• Bayaran fi pejabat pendaftar.

Untuk memperincikan kos, jadual berikut menunjukkan anggaran yuran bagi hartanah runcit di kebanyakan negeri:

Jumlah keseluruhan kos discharge of charge lazimnya antara RM900 hingga RM1,700 bergantung kepada kadar yuran guaman dan perbezaan fi negeri. Jika hartanah bernilai tinggi atau terletak di kawasan bandar, yuran guaman mungkin lebih tinggi.

Peguam juga mungkin mengenakan caj tambahan untuk kos pos, penghantaran geran, dan kos peguam tambahan jika terdapat kerumitan spesifik.

Tempoh Masa Discharge of Charge

Tempoh masa discharge of charge sangat bergantung kepada kecekapan pihak bank dan Pejabat Tanah negeri. Secara purata, proses ini mengambil masa antara 4 hingga 8 minggu, tetapi boleh memanjang hingga 12 minggu dalam keadaan tertentu.

Faktor yang mempengaruhi tempoh masa termasuk:

• Kelancaran pengeluaran Surat Pelunasan Pinjaman oleh bank.
• Kelengkapan dan ketepatan dokumen yang dikemukakan.
• Prosedur dalaman Pejabat Tanah di negeri berkenaan.
• Cuti umum atau waktu pejabat bank dan pejabat tanah.
• Jumlah kes yang sedang diproses pada waktu itu.

Untuk mempercepatkan discharge of charge, peminjam digalakkan berkomunikasi rapat dengan peguam dan pihak bank bagi memantau progres permohonan. Pengesanan awal jika terdapat kekurangan dokumen membantu mengelakkan kelewatan.

Peranan Bank dan Peguam dalam Discharge of Charge

Peranan Bank dalam Proses Discharge of Charge

Bank sebagai pemberi pinjaman perlu mengesahkan bahawa peminjam telah menyelesaikan semua bayaran pinjaman. Tugas bank termasuk:

• Memeriksa rekod pelunasan penuh pinjaman.
• Mengeluarkan Surat Pelunasan Pinjaman rasmi.
• Memberi arahan kepada Pejabat Tanah untuk proses discharge of charge.
• Berkongsi maklumat mengenai sebarang tunggakan atau caj tersangkut.

Apabila bank meluluskan permohonan discharge of charge, pegawai bank akan menyediakan dokumen dan menandatangani Borang 16N sebelum diserahkan kepada peguam untuk tindakan seterusnya.

Peranan Peguam dalam Discharge of Charge

Peguam cara bertindak sebagai ejen peminjam dalam proses discharge of charge. Antara tanggungjawab peguam adalah:

• Menyediakan dan menyemak dokumen termasuk Borang 16N.
• Mewakili peminjam bagi urusan pendaftaran di Pejabat Tanah.
• Memastikan bayaran fi pendaftaran dan duti setem dilunaskan.
• Memantau status permohonan hingga geran bebas bebanan dipulangkan.
• Memberi nasihat undang-undang dan menyelesaikan sebarang isu timbul.

Peguam juga berperanan memastikan proses discharge of charge mematuhi semua peraturan dan syarat yang ditetapkan di peringkat negeri.

Soalan Lazim mengenai Discharge of Charge

Berapakah masa yang diambil untuk discharge of charge selesai?

Secara purata, ia mengambil masa 4 hingga 8 minggu. Namun, tempoh ini mungkin berubah bergantung kepada kelancaran pengeluaran dokumen oleh bank dan kecekapan pejabat tanah negeri.

Bolehkah peminjam membuat discharge of charge sendiri?

Walaupun boleh, proses undang-undang dan teknikal sukar untuk diuruskan peminjam tanpa pengalaman. Menggunakan khidmat peguam cara adalah lebih selamat dan efisien.

Adakah perlu hadir ke Pejabat Tanah?

Jika diwakilkan kepada peguam, peminjam biasanya tidak perlu hadir. Peguam mewakili peminjam untuk pendaftaran discharge of charge.

Kesimpulan

Discharge of charge memastikan hartanah anda bebas daripada sebarang bebanan pinjaman setelah selesai bayaran. Proses ini melibatkan peranan bank, peguam, Borang 16N, bayaran kos dan pendaftaran di Pejabat Tanah. Bersiap sedialah dengan dokumen lengkap dan jangkaan masa yang munasabah agar proses berjalan lancar. Sentiasa urus jangkaan secara realistik untuk mengelakkan kekecewaan.