Perfection of Transfer adalah proses untuk mendaftarkan hak milik hartanah di bawah nama pembeli hartanah. Senario ini wujud kerana pada masa transaksi pembelian hartanah, Hak Milik Individu atau Strata bagi hartanah tersebut belum dikeluarkan oleh Pejabat Tanah. Ini bermakna apabila Hak Milik Individu atau Strata dikeluarkan pada tarikh kemudian, proses perfection of transfer diperlukan untuk melengkapkan prosedur pemindahan pemilikan dari penjual kepada pembeli.
Untuk kita memahami perkara ini dengan lebih lanjut, mari kita selami topik ini dengan lebih mendalam. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang;
- Kenapa anda perlu melakukan perfection of transfer
- Bagaimana anda akan tahu jika hak milik individu hartanah anda telah dikeluarkan dan sedia untuk perfection of transfer
- Berapa kos untuk melakukan perfection of transfer
- Siapa yang perlu anda lantik untuk melakukan perfection of transfer
- Apa yang perlu anda sediakan untuk perfection of transfer
- Siapa yang perlu menandatangani memorandum pemindahan
1. Kenapa anda perlu melakukan perfection of transfer
Dalam situasi di mana anda telah membeli hartanah dari pemaju tetapi hak milik tanah untuk hartanah anda belum dikeluarkan, satu-satunya cara untuk anda membuktikan pemilikan anda hanyalah melalui Perjanjian Jual Beli yang telah anda tandatangani serta Surat Ikatan Penyerahan Hak.
Sehingga dan melainkan hak milik tanah individu dikeluarkan untuk tanah dan hartanah yang anda beli, satu-satunya bukti pemilikan anda dan jalan keluar jika ada masalah adalah berdasarkan perjanjian yang telah anda tandatangani antara anda dan pemaju serta Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesenan) 1966.
Apa yang ini bermakna adalah anda tidak akan mempunyai perlindungan penuh undang-undang di bawah Kanun Tanah Negara 1965 Malaysia kerana anda bukan pemilik Hak Milik Induk tetapi hanya pemilik benefisial bagi kawasan tertentu tanah dalam Hak Milik Induk yang dimiliki oleh Pemaju.
Namun, anda mungkin mempunyai peluang untuk mencapai ketidakbolehan dipertikaikan terhadap kepentingan dan manfaat hartanah dan tanah yang anda beli dari pemaju apabila hak milik individu telah dikeluarkan.
Anda boleh melakukannya dengan meneruskan dan menyelesaikan proses perfection of transfer hak milik tanah. Apabila ini selesai, nama anda akan didaftarkan dalam hak milik tanah sebagai pemilik dan tuan tanah yang memberikan anda perlindungan penuh undang-undang di bawah Kanun Tanah Negara 1965. Pada ketika ini, kepentingan anda dalam hak milik tanah adalah tidak boleh dipertikaikan sebagai pemilik.
2. Bagaimana anda akan tahu jika hak milik individu anda telah dikeluarkan dan sedia untuk perfection of transfer
Setiap kali hak milik individu telah dikeluarkan untuk unit tertentu, pemaju atau pengurusan hartanah akan menghubungi untuk memaklumkan anda tentang pengeluaran tersebut.
Jika pengurusan hartanah tidak menyedari atau tiada sebarang kemas kini mengenai hartanah anda berkaitan dengan hak milik tanah, anda juga boleh menghubungi pemaju untuk bertanya tentang proses pengeluaran hak milik individu atau sama ada pemaju telah memohon pengeluaran hak milik tanah individu.
3. Berapa kos untuk melakukan perfection of transfer
Untuk melakukan proses perfection of transfer, anda perlu melantik seorang peguam untuk menyediakan dan mengemukakan dokumen kepada pihak berkuasa kerajaan berkaitan. Anda juga perlu menanggung cukai dan yuran yang dikenakan oleh pihak berkuasa kerajaan berkaitan. Berikut adalah pecahan kosnya;
a. Yuran peguam untuk perfection of transfer
Apabila anda melantik peguam untuk membantu anda dalam proses ini, terdapat beberapa yuran dan kos yang perlu anda tanggung untuk mendapatkan hak milik anda didaftarkan di pejabat tanah. Yuran untuk menyempurnakan hak milik adalah berdasarkan item 3(a) Jadual Keenam Perintah Remunerasi Peguam (SRO) 2005. Jadual di bawah menunjukkan bagaimana yuran dikira:
| Nilai Hartanah | Skala Yuran |
|---|---|
| RM500,000 pertama | 1% |
| RM500,000 seterusnya | 0.8% |
| RM2,000,000 seterusnya | 0.7% |
| RM2,000,000 seterusnya | 0.6% |
| RM2,500,000 seterusnya | 0.5% |
| Lebihan RM7,500,000 | 0.5% |
Perlu juga diingat bahawa di bawah Perintah 3(1)(k) SRO 2005, yuran di bawah “yuran pelbagai” tidak boleh melebihi RM100. Ini bagaimanapun tidak termasuk Cukai Jualan dan Perkhidmatan 6% yang dikenakan.
Selain itu, menurut SRO 2005, skala yuran guaman yang perlu dibayar untuk melengkapkan perfection of transfer adalah 50% daripada yuran guaman mandatori.
b. Kos cukai dan yuran kerajaan untuk perfection of transfer
Antara kos yang perlu anda tanggung berkaitan dengan cukai dan yuran kerajaan adalah;
- Yuran pendaftaran Memorandum Pemindahan di pejabat tanah;
- Yuran Carian Tanah di pejabat tanah; dan
- Duti setem Memorandum Pemindahan;
4. Siapa yang perlu anda lantik untuk melakukan perfection of transfer
Mendaftarkan hak milik ke dalam nama pembeli melibatkan penyediaan Memorandum Pemindahan (Borang 14A/MOT). Pada ketika ini, anda perlu melantik seorang peguam untuk bertindak bagi pihak anda untuk berkomunikasi dengan peguam pemaju serta berurusan dengan pelbagai agensi kerajaan.
5. Apa yang perlu anda sediakan untuk perfection of transfer
Ini adalah dokumen yang perlu disediakan oleh pembeli:
- Salinan kad pengenalan (IC) Pembeli
- Salinan Surat Ikatan Penyerahan Hak (DOA)
- Salinan Perjanjian Jual Beli
- Resit penilaian terkini
- Resit cukai tanah
6. Siapa yang akan menandatangani memorandum pemindahan untuk perfection of transfer
Memorandum Pemindahan atau singkatannya “MOT” adalah instrumen yang digunakan untuk memindahkan dan mendaftarkan nama pada hak milik dari pemaju kepada pembeli. Memorandum Pemindahan mesti ditandatangani oleh pembeli dan orang yang didaftarkan pada hak milik tanah individu semasa. Syarat ini telah ditetapkan di bawah Perenggan 11 Jadual Kesepuluh Kanun Tanah Negara 1965.
Kedua, kad pengenalan pembeli mesti difotokopi, dan yuran guaman perlu dibayar pada ketika ini.
Seterusnya, apabila pembeli telah menandatangani MOT, MOT akan dihantar kepada pemaju untuk mereka tandatangani. Pemaju akan menghantar MOT kepada peguam pembeli untuk proses seterusnya iaitu untuk menilai MOT bagi mengira duti setem. Setelah duti setem dibayar, barulah hak milik boleh didaftarkan atas nama pembeli di pejabat tanah.
