Menubuhkan perniagaan di Malaysia adalah langkah penting yang memerlukan pemahaman yang mendalam tentang prosedur undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. Dalam artikel ini, kita akan mengupas secara terperinci tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk menubuhkan perniagaan di Malaysia serta pertimbangan undang-undang yang perlu dipatuhi oleh setiap pengusaha. Pemahaman yang baik terhadap proses ini adalah penting untuk memastikan perniagaan yang ditubuhkan dapat berjalan dengan lancar dan sah di sisi undang-undang.
1. Pemilihan Jenis Perniagaan dan Struktur Syarikat
Langkah pertama dalam proses menubuhkan perniagaan di Malaysia adalah memilih jenis perniagaan yang ingin dijalankan dan menentukan struktur syarikat yang sesuai. Di Malaysia, terdapat beberapa pilihan struktur perniagaan yang boleh dipilih, antaranya:
1.1. Sole Proprietorship (Perusahaan Tunggal)
Perniagaan jenis ini dimiliki dan diuruskan oleh seorang individu sahaja. Pemilik perniagaan ini mempunyai kuasa penuh dalam membuat keputusan dan berhak menikmati sepenuhnya keuntungan perniagaan. Namun, pemilik juga bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang kerugian dan liabiliti perniagaan.
1.2. Partnership (Perkongsian)
Perkongsian melibatkan dua orang atau lebih yang bekerjasama untuk menjalankan perniagaan. Setiap rakan kongsi berkongsi keuntungan, kerugian, dan tanggungjawab terhadap liabiliti perniagaan.
1.3. Private Limited Company (Sdn. Bhd.)
Syarikat Sendirian Berhad adalah pilihan yang paling popular di Malaysia, terutamanya di kalangan usahawan yang ingin menubuhkan perniagaan yang lebih besar. Syarikat ini mempunyai identiti undang-undang yang berasingan daripada pemiliknya, dan pemilik syarikat hanya bertanggungjawab atas liabiliti yang terhad kepada jumlah modal yang dilaburkan sahaja. Pembahagian keuntungan dan kuasa pengurusan dilakukan mengikut perjanjian antara pemegang saham.
1.4. Public Limited Company (Berhad)
Syarikat Berhad adalah syarikat yang mempunyai saham yang boleh diperdagangkan di bursa saham. Ia sesuai untuk syarikat yang bercadang untuk mengumpul dana melalui penawaran awam saham. Syarikat ini tertakluk kepada kawalan ketat dan keperluan pelaporan yang lebih terperinci.
2. Proses Pendaftaran Perniagaan di Malaysia
Selepas memilih jenis dan struktur perniagaan, langkah seterusnya adalah proses pendaftaran perniagaan. Berikut adalah langkah-langkah terperinci dalam pendaftaran syarikat di Malaysia:
2.1. Pendaftaran Nama Syarikat
Langkah pertama adalah memilih nama syarikat yang unik dan tidak menyalahi undang-undang. Nama syarikat perlu didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan memastikan nama tersebut tidak mengelirukan atau melanggar mana-mana hak cipta atau tanda dagangan yang sudah didaftarkan.
Untuk membuat permohonan nama syarikat, anda boleh menggunakan sistem dalam talian yang disediakan oleh SSM iaitu MyCoID. Permohonan ini akan melalui proses semakan untuk memastikan nama yang dipilih adalah sesuai dan sah untuk digunakan.
2.2. Pemilihan Alamat Berdaftar
Setiap syarikat yang ditubuhkan di Malaysia memerlukan alamat berdaftar yang sah. Alamat ini akan digunakan untuk tujuan surat-menyurat rasmi dan sebagainya. Alamat berdaftar ini perlu dikemas kini jika berlaku sebarang perubahan.
2.3. Dokumen yang Diperlukan untuk Pendaftaran
Bergantung pada jenis perniagaan yang ingin ditubuhkan, berikut adalah beberapa dokumen yang perlu disediakan untuk pendaftaran syarikat di Malaysia:
- Salinan kad pengenalan atau pasport pemegang saham dan pengarah syarikat.
- Alamat syarikat yang sah.
- Memorandum dan artikel persatuan syarikat (jika berkaitan).
- Laporan dan penyata kewangan (terutamanya untuk syarikat yang lebih besar).
2.4. Memfailkan Permohonan Pendaftaran
Selepas dokumen-dokumen lengkap disediakan, permohonan pendaftaran perlu difailkan dengan SSM. Proses ini boleh dilakukan secara dalam talian melalui portal MyCoID atau secara manual di kaunter SSM. Pendaftaran biasanya memakan masa antara satu hingga dua minggu, bergantung kepada kelulusan pihak SSM.
2.5. Pembayaran Yuran Pendaftaran
Terdapat yuran pendaftaran yang perlu dibayar kepada SSM sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran syarikat. Yuran ini berbeza-beza bergantung pada jenis dan saiz syarikat yang ingin didaftarkan.
3. Pertimbangan Undang-Undang dalam Penubuhan Syarikat
Menubuhkan perniagaan bukan hanya melibatkan aspek teknikal dan logistik, tetapi juga memerlukan pengusaha untuk mengambil kira pelbagai pertimbangan undang-undang. Berikut adalah beberapa aspek undang-undang yang perlu dipertimbangkan:
3.1. Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016)
Akta Syarikat 2016 adalah undang-undang utama yang mengawal selia penubuhan dan operasi syarikat di Malaysia. Akta ini menetapkan peraturan mengenai pengurusan syarikat, pengarah, pemegang saham, pembahagian keuntungan, dan liabiliti syarikat. Setiap pengusaha perlu memahami kandungan akta ini dengan teliti bagi memastikan pematuhan yang betul.
3.2. Akta Pekerjaan 1955 (Employment Act 1955)
Sekiranya syarikat anda menggaji pekerja, adalah wajib untuk mematuhi Akta Pekerjaan 1955 yang mengatur hubungan majikan dan pekerja. Akta ini meliputi isu-isu seperti gaji minimum, waktu kerja, cuti tahunan, cuti sakit, dan lain-lain hak pekerja.
3.3. Peraturan Cukai
Sebagai perniagaan yang sah, syarikat perlu mematuhi undang-undang percukaian di Malaysia. Syarikat yang ditubuhkan perlu mendaftar dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk mendapatkan nombor pendaftaran cukai dan mematuhi peraturan mengenai cukai korporat. Selain itu, syarikat juga perlu memahami kewajipan berkaitan GST (jika dikenakan) dan cukai pendapatan peribadi bagi pengarah atau pekerja.
3.4. Akta Keselamatan Sosial (SOCSO) dan EPF
Sebagai majikan, syarikat juga perlu mendaftar dengan Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO) dan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (EPF) untuk menyediakan perlindungan sosial dan simpanan pencen bagi pekerja. Pembayaran caruman untuk kedua-dua sistem ini adalah wajib dan perlu dilakukan secara berkala.
3.5. Pematuhan Terhadap Peraturan Alam Sekitar
Bergantung pada jenis perniagaan yang dijalankan, pengusaha juga perlu mematuhi peraturan alam sekitar yang ditetapkan oleh kerajaan Malaysia. Ini termasuk memastikan perniagaan tidak menyebabkan pencemaran atau kerosakan kepada alam sekitar, terutamanya untuk industri-industri seperti pembinaan, pembuatan, dan pertanian.
3.6. Pematuhan Terhadap Perlindungan Pengguna
Sekiranya syarikat anda berurusan dengan pengguna, anda perlu memastikan perniagaan mematuhi Akta Perlindungan Pengguna 1999 yang melindungi hak-hak pengguna di Malaysia. Akta ini memberi perlindungan terhadap penipuan, barang atau perkhidmatan yang rosak, serta menyediakan mekanisme untuk penyelesaian pertikaian.
4. Penutupan dan Pembubaran Syarikat
Sekiranya syarikat tidak lagi dapat diteruskan, terdapat proses undang-undang yang perlu diikuti untuk menutup atau membubarkan syarikat. Proses ini melibatkan:
- Penyelesaian hutang dan liabiliti syarikat.
- Pembahagian aset syarikat kepada pemegang saham.
- Pemfailan permohonan pembubaran syarikat dengan SSM.
- Penyelesaian dengan pihak berkuasa cukai dan pekerja.
5. Kesimpulan
Menubuhkan perniagaan di Malaysia bukanlah suatu proses yang ringkas, namun dengan pemahaman yang baik tentang langkah-langkah dan pertimbangan undang-undang yang diperlukan, pengusaha dapat memastikan bahawa perniagaan mereka berjalan dengan lancar dan sah di sisi undang-undang. Adalah amat penting untuk mematuhi semua prosedur yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), serta agensi-agensi lain yang berkaitan.
Mengambil kira semua aspek yang diperlukan untuk menubuhkan perniagaan yang sah dan berdaya saing adalah langkah utama untuk memastikan kejayaan perniagaan di Malaysia. Dengan melakukan persiapan yang betul dan mematuhi peraturan undang-undang, usahawan dapat meminimumkan risiko dan meningkatkan peluang kejayaan dalam dunia perniagaan yang kompetitif di Malaysia.
