Pengenalan kepada Afidavit
Di dalam dunia undang-undang, terdapat pelbagai istilah yang sering kali membingungkan orang ramai yang tidak terlibat secara langsung dengan bidang ini. Salah satu istilah yang mungkin kedengaran asing bagi kebanyakan orang adalah “afidavit”. Bagi mereka yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang undang-undang, penjelasan afidavit mungkin diperlukan untuk memahami apa itu afidavit dan bagaimana ia berfungsi dalam konteks undang-undang.
Secara ringkas, afidavit adalah satu dokumen bertulis yang digunakan untuk memberi keterangan di hadapan pihak berkuasa. Afidavit sering kali digunakan dalam pelbagai prosedur undang-undang dan mempunyai nilai yang sangat penting kerana ia adalah satu pernyataan yang dibuat secara sah dan diikrarkan di hadapan seorang pegawai berautoriti. Dalam artikel ini, kita akan memberikan penjelasan afidavit dengan cara yang mudah difahami, serta menggali kegunaan, jenis-jenis afidavit, dan bagaimana ia mempengaruhi prosedur undang-undang.
Apa Itu Afidavit?
Afidavit berasal daripada perkataan Latin affidare, yang bermaksud “untuk bersumpah”. Dalam konteks undang-undang, ia merujuk kepada satu pernyataan bertulis yang dibuat oleh seseorang yang dikenali sebagai “afidan”. Pernyataan ini mengandungi fakta-fakta yang dianggap benar oleh orang yang membuatnya dan ditandatangani serta disahkan di hadapan seorang pegawai berautoriti, seperti seorang pesuruhjaya sumpah atau notari awam.
Secara asasnya, afidavit adalah dokumen yang digunakan untuk menyampaikan maklumat atau keterangan yang relevan dalam sesebuah kes undang-undang. Ini membolehkan pihak-pihak yang terlibat dalam kes tersebut untuk memberi keterangan mereka secara bertulis, bukannya melalui pernyataan lisan di mahkamah. Afidavit biasanya digunakan dalam kes-kes sivil, perbicaraan, atau proses-proses lain yang melibatkan pembuktian sesuatu fakta atau pernyataan yang memerlukan pengesahan.
Fungsi dan Kepentingan Afidavit dalam Proses Undang-Undang
Afidavit mempunyai pelbagai fungsi dalam sistem undang-undang dan digunakan dalam pelbagai keadaan untuk memudahkan proses undang-undang. Berikut adalah beberapa fungsi utama afidavit:
1. Menyampaikan Keterangan dengan Sah
Salah satu tujuan utama penggunaan afidavit adalah untuk menyampaikan keterangan atau maklumat yang dianggap benar oleh penggubal pernyataan. Pernyataan yang dibuat dalam afidavit perlu mengandungi fakta-fakta yang tepat dan relevan, dan ia perlu disahkan melalui sumpah atau ikrar di hadapan seorang pegawai berautoriti. Sebagai contoh, dalam kes perceraian, seorang individu mungkin perlu membuat afidavit untuk memberi keterangan mengenai harta bersama atau anak-anak dalam perbicaraan.
2. Membantu Memudahkan Prosedur Mahkamah
Dalam kebanyakan kes undang-undang, adalah lebih mudah untuk mengemukakan afidavit berbanding dengan memberi keterangan lisan. Ini kerana ia mengurangkan masa yang diperlukan untuk memberi keterangan di mahkamah dan membolehkan pihak berkuasa untuk memproses kes dengan lebih efisien. Sebagai contoh, dalam proses tuntutan harta, afidavit boleh digunakan untuk mengesahkan pemilikan harta atau kesahihan dokumen-dokumen yang berkaitan.
3. Sebagai Bukti dalam Perbicaraan
Afidavit juga berfungsi sebagai bukti dalam perbicaraan. Dokumen ini sering digunakan dalam kes-kes sivil dan perbicaraan untuk menyampaikan bukti bertulis. Sebagai contoh, seseorang yang terlibat dalam kes kontrak boleh menggunakan afidavit untuk mengesahkan bahawa mereka telah memenuhi syarat-syarat kontrak tersebut.
4. Memberi Keterangan Dalam Proses Pentadbiran
Di luar mahkamah, afidavit juga digunakan dalam urusan pentadbiran atau proses birokrasi. Sebagai contoh, ia boleh digunakan dalam permohonan untuk mendapatkan pengesahan status atau identiti, dalam permohonan visa atau permit, atau untuk mengesahkan dokumen yang diperlukan oleh pihak berkuasa.
5. Mengurangkan Keperluan untuk Kehadiran di Mahkamah
Dalam beberapa kes, penggubal afidavit mungkin tidak perlu hadir di mahkamah jika keterangan yang terkandung dalam afidavit diterima oleh mahkamah. Ini menjimatkan masa dan usaha serta memudahkan urusan undang-undang tanpa perlu mengganggu individu dengan kehadiran di mahkamah.
Bagaimana Afidavit Dibuat?
Afidavit dibuat dengan cara yang teratur dan sah menurut undang-undang. Berikut adalah langkah-langkah umum yang perlu diikuti untuk membuat afidavit:
1. Penyediaan Draf Afidavit
Langkah pertama adalah menyediakan draf afidavit yang mengandungi kenyataan-kenyataan yang perlu disampaikan. Kenyataan-kenyataan ini haruslah jelas, tepat, dan relevan dengan kes yang sedang ditangani. Dalam draf afidavit, penggubal perlu mengemukakan semua fakta yang dianggap perlu dan memberikan penjelasan yang sesuai mengenai situasi yang dihadapi.
2. Sumpah atau Ikrar
Setelah draf afidavit disiapkan, penggubal afidavit perlu membuat sumpah atau ikrar di hadapan seorang pegawai berautoriti, seperti pesuruhjaya sumpah atau notari awam. Sumpah atau ikrar ini membolehkan afidavit tersebut menjadi sah dan mengikat penggubal untuk berkata benar di bawah akta sumpah.
3. Penandatanganan Afidavit
Setelah sumpah atau ikrar dibuat, penggubal afidavit akan menandatangani dokumen tersebut. Penandatanganan ini menunjukkan bahawa penggubal afidavit mengesahkan bahawa maklumat yang terkandung dalam dokumen itu adalah benar dan sah.
4. Pengesahan oleh Pegawai Berautoriti
Setelah afidavit ditandatangani, ia perlu disahkan oleh pegawai berautoriti yang menyaksikan penggubal afidavit membuat sumpah atau ikrar. Pegawai berautoriti ini akan menandatangani dokumen tersebut sebagai bukti bahawa sumpah atau ikrar telah dilakukan dengan sah.
Jenis-Jenis Afidavit
Terdapat pelbagai jenis afidavit yang digunakan dalam undang-undang, bergantung kepada tujuannya. Berikut adalah beberapa jenis afidavit yang biasa digunakan:
1. Afidavit Keterangan (Affidavit of Evidence)
Afidavit keterangan adalah salah satu jenis afidavit yang digunakan untuk memberi keterangan dalam sesuatu kes undang-undang. Keterangan dalam afidavit ini biasanya berkaitan dengan fakta-fakta yang relevan untuk perbicaraan atau kes sivil yang sedang berlangsung.
2. Afidavit Penyataan (Affidavit of Statement)
Afidavit penyataan digunakan untuk memberi keterangan atau menyatakan maklumat mengenai keadaan tertentu. Ia digunakan dalam banyak situasi, termasuk dalam permohonan atau tuntutan di mahkamah, dan boleh berkaitan dengan pernyataan mengenai harta, kewangan, atau kesihatan.
3. Afidavit Sokongan (Affidavit in Support)
Afidavit sokongan adalah afidavit yang digunakan untuk menyokong permohonan tertentu di mahkamah. Misalnya, seseorang yang ingin memohon perintah mahkamah untuk mendapatkan penjagaan anak boleh mengemukakan afidavit sokongan untuk menunjukkan sebab-sebab permohonan tersebut.
4. Afidavit Pembatalan (Affidavit of Cancellation)
Afidavit pembatalan digunakan untuk membatalkan atau menarik balik suatu pernyataan yang telah dibuat sebelumnya. Sebagai contoh, jika seseorang ingin menarik balik kenyataan yang telah dibuat dalam afidavit sebelumnya, mereka boleh menggunakan afidavit pembatalan untuk melakukannya.
5. Afidavit Pengesahan Dokumen (Affidavit of Documents)
Afidavit pengesahan dokumen digunakan untuk mengesahkan bahawa dokumen tertentu adalah benar dan sah. Ini boleh digunakan dalam kes-kes yang melibatkan kontrak atau bukti bertulis.
Kepentingan Afidavit dalam Kehidupan Seharian
Afidavit memainkan peranan yang penting dalam kehidupan seharian, terutamanya apabila berkaitan dengan urusan undang-undang. Tanpa afidavit, proses pembuktian dalam mahkamah akan menjadi lebih rumit dan memakan masa. Dengan adanya afidavit, pihak yang terlibat dalam perbicaraan atau urusan pentadbiran dapat menyampaikan maklumat dengan cara yang lebih teratur dan sah. Selain itu, afidavit juga membantu melindungi hak-hak individu dengan memberikan platform untuk memberikan keterangan yang sah dan diiktiraf.
Kesimpulan
Secara keseluruhannya, afidavit adalah dokumen yang penting dalam sistem undang-undang. Ia membolehkan seseorang memberi keterangan atau mengemukakan fakta yang dianggap benar di hadapan pihak berkuasa, dan ia berfungsi sebagai alat untuk memudahkan proses undang-undang. Dengan penjelasan afidavit yang mudah ini, diharapkan pembaca dapat memahami peranan dan kepentingan afidavit dalam prosedur undang-undang serta bagaimana ia digunakan untuk melindungi hak-hak individu dan memastikan keadilan.
