Pengenalan
Pecah amanah merupakan salah satu isu utama dalam dunia korporat di Malaysia. Kes pecah amanah sering melibatkan penyalahgunaan kuasa, ketidakjujuran kewangan, dan kelemahan dalam sistem pengawasan dalaman. Oleh itu, adalah penting bagi syarikat-syarikat untuk mewujudkan satu sistem pengawasan dalaman yang efektif bagi mengelakkan kejadian ini berlaku.
Keperluan Sistem Pengawasan Dalaman
Mengurangkan Risiko Penyelewengan
Tanpa sistem yang kukuh, syarikat akan terdedah kepada risiko pecah amanah yang boleh membawa kepada kerugian besar. Pengawasan dalaman yang baik dapat membantu mengurangkan kemungkinan penyelewengan dengan memastikan setiap proses mempunyai kawalan yang jelas.
Meningkatkan Kepercayaan Pemegang Kepentingan
Percaya kepada integriti kewangan syarikat adalah kunci bagi pemegang kepentingan seperti pelabur, pelanggan dan pekerja. Sistem yang efisien memberikan jaminan bahawa syarikat mengamalkan ketelusan dalam setiap urusan kewangan dan operasinya.
Mematuhi Piawaian Perundangan
Di Malaysia, terdapat banyak undang-undang dan garis panduan yang menggariskan kepentingan pengawasan dalaman dalam organisasi. Akta Syarikat 2016 dan Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 menekankan keperluan kawalan dalaman yang ketat untuk mengelakkan rasuah dan penyelewengan.
Reka Bentuk Sistem Pengawasan Dalaman yang Berkesan
Penetapan Polisi dan Prosedur
Setiap syarikat perlu menggubal polisi dan prosedur dalaman yang jelas merangkumi segala aspek pengurusan kewangan, pentadbiran dan operasi. Dokumen-dokumen ini harus dikemaskini secara berkala bagi memastikan ia tetap relevan dengan keadaan semasa.
Penggunaan Teknologi dalam Pemantauan
Teknologi memainkan peranan utama dalam pengawasan dalaman. Pemantauan digital seperti penggunaan perisian ERP (Enterprise Resource Planning) membolehkan penganalisisan data yang lebih cekap untuk mengenal pasti sebarang unsur kecurangan.
Audit Dalaman Secara Berkala
Audit dalaman perlu dijalankan secara berkala bagi mengenal pasti kelemahan dalam sistem dan membolehkan pembetulan dilakukan lebih awal sebelum masalah menjadi serius.
Latihan dan Kesedaran
Pekerja perlu dididik tentang kepentingan ketelusan dan kejujuran dalam menjalankan tugas mereka. Program latihan dan kesedaran boleh membantu membentuk budaya yang lebih bertanggungjawab dan beretika dalam organisasi.
Pengasingan Tugas
Pengasingan tugas adalah kaedah yang berkesan dalam pengawasan dalaman. Dengan memastikan seseorang individu tidak mempunyai kawalan penuh ke atas satu proses dari awal hingga akhir, kemungkinan berlaku pecah amanah dapat dikurangkan.
Pelaporan dan Saluran Aduan
Mewujudkan mekanisme pelaporan dan saluran aduan yang mudah untuk pekerja melaporkan sebarang tingkah laku mencurigakan tanpa rasa takut adalah penting. Saluran seperti kotak aduan sulit atau platform digital boleh memudahkan pendedahan lebih awal mengenai salah laku.
Kesimpulan
Pengawasan dalaman yang kukuh adalah elemen kritikal dalam memastikan integriti kewangan dan operasi syarikat di Malaysia. Dengan melaksanakan sistem yang efektif, syarikat dapat mengurangkan risiko pecah amanah, meningkatkan kepercayaan pemegang kepentingan dan memastikan pematuhan kepada undang-undang. Oleh itu, syarikat harus memberi perhatian yang serius terhadap pembentukan dan pelaksanaan sistem pengawasan dalaman mereka.
