Jika anda sedang merancang untuk memindahkan hak milik hartanah di Malaysia, memahami keperluan dokumen borang 14A adalah langkah pertama yang penting. Borang 14A digunakan untuk urusan pindah milik di Pejabat Tanah, dan setiap permohonan mesti disertakan dengan dokumen sokongan yang lengkap dan terkini mengikut garis panduan tahun 2026.
Apakah Itu Borang 14A?
Borang 14A ialah borang rasmi yang digunakan untuk memindahkan hak milik hartanah daripada satu pihak kepada pihak lain di bawah Kanun Tanah Negara. Ia perlu difailkan di Pejabat Tanah yang berkaitan dan disertakan dengan dokumen sokongan yang sah bagi memastikan proses pindah milik berjalan lancar.
Senarai Semak Dokumen Borang 14A Tahun 2026
Berikut ialah senarai semak dokumen borang 14A yang wajib disediakan untuk tahun 2026. Pastikan semua dokumen adalah salinan yang disahkan dan lengkap bagi mengelakkan kelewatan atau penolakan permohonan.
- Salinan kad pengenalan pemilik dan penerima hak milik (disahkan)
- Salinan geran hak milik asal
- Borang 14A yang lengkap diisi dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak
- Salinan perjanjian jual beli atau dokumen sokongan transaksi
- Resit bayaran duti setem daripada LHDN
- Surat akuan sumpah (jika berkaitan)
- Surat kebenaran pindah milik (jika hartanah masih dalam cagaran)
- Surat kuasa wakil (jika diwakili oleh peguam atau pihak ketiga)
- Bukti pembayaran penuh harga hartanah
- Salinan dokumen sokongan tambahan seperti sijil kematian (jika pindah milik akibat kematian)
Dokumen Borang 14A untuk Pemindahan Antara Ahli Keluarga
Jika pemindahan hak milik dilakukan antara ahli keluarga seperti ibu kepada anak, dokumen borang 14A masih diperlukan bersama beberapa dokumen tambahan. Ini termasuk surat akuan sumpah yang menyatakan hubungan kekeluargaan dan salinan sijil kelahiran penerima hak milik.
Peranan Peguam dalam Mengurus Dokumen Borang 14A
Walaupun tidak wajib, mendapatkan khidmat peguam hartanah boleh membantu memastikan semua dokumen borang 14A disediakan dengan betul. Peguam juga boleh mengesahkan dokumen, menguruskan pembayaran duti setem, dan menyerahkan permohonan ke Pejabat Tanah.
Kesalahan Umum Berkaitan Dokumen Borang 14A
- Dokumen tidak disahkan oleh pihak berkuasa yang sah
- Maklumat dalam borang tidak sepadan dengan dokumen sokongan
- Tiada bukti pembayaran duti setem
- Permohonan dihantar ke Pejabat Tanah yang salah
- Dokumen tidak lengkap atau hilang halaman penting
Contoh Situasi: Pemindahan Hartanah Selepas Kematian
Dalam kes pemilik hartanah meninggal dunia, dokumen borang 14A masih digunakan untuk memindahkan hak milik kepada waris. Namun, ia mesti disertakan dengan dokumen seperti:
- Salinan sijil kematian
- Surat kuasa mentadbir atau probet
- Salinan surat kuasa wakil (jika diwakili)
- Salinan kad pengenalan semua waris
Perbezaan Antara Dokumen Borang 14A dan Borang 16N
Ramai yang keliru antara borang 14A dan borang 16N. Borang 14A digunakan untuk pindah milik, manakala borang 16N digunakan untuk melepaskan gadaian. Kedua-duanya memerlukan dokumen sokongan yang berbeza, jadi penting untuk memahami keperluan setiap borang.
Langkah-Langkah Menyediakan Dokumen Borang 14A
- Kumpulkan semua dokumen sokongan yang diperlukan
- Pastikan semua salinan disahkan oleh peguam atau pesuruhjaya sumpah
- Isi borang 14A dengan lengkap dan tepat
- Bayar duti setem di LHDN dan simpan resit rasmi
- Serahkan permohonan ke Pejabat Tanah yang berkaitan
Dokumen Tambahan Jika Hartanah Masih Dalam Pinjaman
Jika hartanah masih dalam cagaran bank, anda perlu mendapatkan surat kebenaran pindah milik daripada pihak bank. Ini adalah tambahan kepada dokumen borang 14A yang biasa. Tanpa surat ini, Pejabat Tanah tidak akan memproses permohonan anda.
Tempoh Sah Laku Dokumen Sokongan Borang 14A
Kebanyakan dokumen sokongan seperti surat akuan sumpah dan surat kuasa wakil mempunyai tempoh sah laku tertentu. Pastikan dokumen tersebut tidak tamat tempoh semasa permohonan dibuat. Sebaiknya, gunakan dokumen yang dikeluarkan dalam tempoh 3 bulan terakhir.
Tips Mengelakkan Penolakan Permohonan Borang 14A
- Semak semula semua dokumen sebelum dihantar
- Dapatkan nasihat peguam jika tidak pasti
- Pastikan maklumat dalam borang dan dokumen sokongan adalah konsisten
- Gunakan borang versi terkini yang dikeluarkan oleh Pejabat Tanah
Peranan Pejabat Tanah dalam Menyemak Dokumen Borang 14A
Pejabat Tanah akan menyemak kesemua dokumen borang 14A yang dikemukakan. Jika terdapat kekurangan, mereka akan mengeluarkan notis pembetulan. Oleh itu, penting untuk memastikan semua dokumen adalah lengkap dan sah sebelum dihantar.
Soalan Lazim Berkaitan Dokumen Borang 14A
- Adakah saya perlu hadir ke Pejabat Tanah? Ya, sekurang-kurangnya salah seorang pihak perlu hadir atau diwakili secara sah.
- Bolehkah saya guna salinan tidak disahkan? Tidak. Semua salinan mesti disahkan oleh pihak yang berautoriti.
- Berapa lama proses ini mengambil masa? Biasanya 2 hingga 4 minggu bergantung kepada kelengkapan dokumen.
Kesimpulan: Urus Dokumen Borang 14A dengan Teliti
Dokumen borang 14A memainkan peranan penting dalam proses pindah milik hartanah. Dengan memahami keperluan dokumen sokongan yang tepat dan terkini untuk tahun 2026, anda boleh mengelakkan kelewatan dan memastikan proses berjalan lancar. Namun, realitinya, setiap kes adalah berbeza. Oleh itu, sentiasa bersedia untuk sebarang kemungkinan dan dapatkan nasihat profesional jika perlu.
