Ramai pemohon masih melakukan kesilapan borang 14A yang menyebabkan permohonan pindah milik harta ditolak oleh Pejabat Tanah Malaysia, walaupun pada tahun 2026. Artikel ini akan menghuraikan kesilapan-kesilapan lazim yang perlu dielakkan agar proses permohonan berjalan lancar.
Apakah Itu Borang 14A?
Borang 14A adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk memindahkan hak milik harta tanah daripada satu pihak kepada pihak lain di bawah Kanun Tanah Negara. Ia wajib dilengkapkan dengan betul dan disahkan mengikut prosedur undang-undang sebelum dikemukakan kepada Pejabat Tanah.
Kesilapan Borang 14A Yang Paling Kerap Berlaku
Berikut adalah senarai kesilapan borang 14A yang sering berlaku dan menyebabkan permohonan ditolak:
- Maklumat pemilik atau penerima tidak lengkap atau salah
- Alamat tidak dikemaskini
- Tiada tandatangan atau tandatangan tidak sah
- Tarikh tidak konsisten antara dokumen sokongan
- Tiada pengesahan oleh peguam atau pesuruhjaya sumpah
- Bayaran duti setem tidak dijelaskan
- Salinan dokumen tidak disahkan
1. Kesilapan Maklumat Pemilik dan Penerima
Salah satu kesilapan borang 14A yang paling asas ialah kesalahan dalam pengisian nama, nombor kad pengenalan, atau maklumat pemilik dan penerima harta. Kesalahan ejaan atau nombor yang tidak tepat boleh menyebabkan permohonan ditolak serta-merta.
Contoh Kesilapan
Jika nama dalam Borang 14A ialah “Ahmad bin Ali” tetapi dalam salinan kad pengenalan tertulis “Ahmad Bin Ali” (perbezaan huruf besar/kecil tidak menjadi isu besar, tetapi jika ejaan atau susunan nama berbeza, ia boleh menimbulkan keraguan).
2. Alamat Tidak Dikemaskini
Alamat yang digunakan dalam borang 14A mestilah terkini dan sama seperti dalam dokumen sokongan seperti bil cukai pintu atau bil utiliti. Jika alamat lama digunakan, Pejabat Tanah boleh menolak permohonan atas alasan maklumat tidak konsisten.
Tip Praktikal
Sebelum mengisi borang, semak semua dokumen berkaitan dan pastikan alamat adalah seragam. Jika telah berpindah, kemaskini alamat di Jabatan Pendaftaran Negara dan dokumen lain terlebih dahulu.
3. Tandatangan Tidak Sah atau Tidak Lengkap
Pejabat Tanah sangat menitikberatkan kesahihan tandatangan. Kesilapan borang 14A seperti tandatangan yang tidak sepadan dengan kad pengenalan atau tidak ditandatangani di hadapan saksi yang sah boleh menyebabkan penolakan.
Siapa Yang Layak Menjadi Saksi?
- Peguam berdaftar
- Pesuruhjaya sumpah
- Pegawai kerajaan tertentu
4. Tarikh Tidak Konsisten Antara Dokumen
Tarikh dalam borang 14A mestilah konsisten dengan tarikh dalam dokumen sokongan seperti perjanjian jual beli, resit bayaran, dan duti setem. Ketidakselarasan tarikh boleh menimbulkan keraguan terhadap keabsahan transaksi.
Langkah Pencegahan
Gunakan satu tarikh yang sama untuk semua dokumen berkaitan. Jika terdapat perubahan, nyatakan sebab dan sertakan surat penjelasan.
5. Tiada Pengesahan Oleh Peguam atau Pesuruhjaya Sumpah
Setiap borang 14A perlu disahkan oleh pihak yang berkelayakan. Jika tiada pengesahan, permohonan akan ditolak tanpa pertimbangan lanjut.
Senarai Dokumen Yang Perlu Disahkan
- Salinan kad pengenalan pemilik dan penerima
- Salinan geran hak milik
- Borang 14A itu sendiri
6. Bayaran Duti Setem Tidak Dijelaskan
Bayaran duti setem adalah wajib sebelum borang 14A boleh didaftarkan. Jika bayaran belum dibuat atau resit tidak disertakan, permohonan akan ditolak serta-merta.
Bagaimana Menyemak Duti Setem?
Gunakan sistem STAMPS di laman web LHDN untuk mendapatkan taksiran dan membuat bayaran. Simpan resit rasmi sebagai bukti pembayaran.
7. Salinan Dokumen Tidak Disahkan
Pejabat Tanah hanya menerima salinan dokumen yang disahkan benar. Kesilapan borang 14A yang melibatkan lampiran salinan tidak sah boleh menyebabkan permohonan ditolak tanpa semakan lanjut.
Siapa Boleh Mengesahkan?
- Peguam
- Pesuruhjaya sumpah
- Pengetua sekolah (untuk dokumen pelajar)
8. Borang Tidak Lengkap atau Tidak Mengikut Format
Setiap ruang dalam borang 14A perlu diisi dengan lengkap. Ruang kosong atau pengisian yang tidak mengikut format boleh menyebabkan permohonan ditolak.
Tip Pengisian
- Gunakan huruf besar
- Elakkan singkatan
- Isi semua ruang walaupun tidak berkaitan (tulis “Tidak Berkenaan”)
9. Permohonan Tidak Disertakan Dengan Dokumen Sokongan
Tanpa dokumen sokongan seperti salinan geran, kad pengenalan, dan bukti bayaran, borang 14A tidak akan diproses. Ini adalah antara kesilapan borang 14A yang paling mudah dielakkan tetapi masih berlaku.
Senarai Semak Dokumen Sokongan
- Salinan geran hak milik
- Salinan kad pengenalan
- Resit bayaran duti setem
- Perjanjian jual beli (jika ada)
10. Tidak Merujuk Peguam Untuk Semakan
Ramai pemohon cuba mengisi borang 14A sendiri tanpa merujuk peguam. Walaupun tidak salah, ini meningkatkan risiko kesilapan teknikal yang boleh dielakkan jika mendapat nasihat profesional.
Kelebihan Merujuk Peguam
- Semakan dokumen secara menyeluruh
- Nasihat undang-undang yang sah
- Memastikan pematuhan kepada prosedur Pejabat Tanah
Penambahbaikan Proses Permohonan Pada Tahun 2026
Pada tahun 2026, beberapa penambahbaikan telah dilaksanakan oleh Pejabat Tanah termasuk sistem e-Tanah dan pengesahan biometrik. Namun, kesilapan borang 14A masih berlaku kerana kecuaian manusia dan kurangnya pemahaman prosedur.
Kesimpulan: Elakkan Kesilapan Borang 14A Dengan Persediaan Rapi
Kesilapan dalam pengisian borang 14A boleh menyebabkan kelewatan, penolakan, dan kerugian masa serta wang. Oleh itu, adalah penting untuk:
- Semak semua maklumat dengan teliti
- Dapatkan pengesahan yang sah
- Sediakan semua dokumen sokongan
- Rujuk peguam jika perlu
Dengan memahami dan mengelakkan kesilapan borang 14A, anda boleh meningkatkan peluang permohonan anda diluluskan tanpa masalah. Namun, sentiasa bersedia untuk sebarang kemungkinan dan uruskan jangkaan anda secara realistik.
