Dalam proses pemindahan hak milik hartanah secara percuma antara ahli keluarga, dokumen pindah milik kasih sayang memainkan peranan penting. Namun, pada tahun 2026, masih ramai yang melakukan kesilapan dalam penyediaan dokumen ini sehingga menyebabkan permohonan mereka ditolak oleh Pejabat Tanah. Artikel ini akan membincangkan kesilapan-kesilapan lazim yang berlaku serta memberikan panduan praktikal untuk mengelakkannya.
Apakah Itu Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang?
Dokumen pindah milik kasih sayang merujuk kepada dokumen undang-undang yang digunakan untuk memindahkan hak milik hartanah daripada seorang individu kepada ahli keluarga terdekat tanpa sebarang bayaran. Ia biasanya melibatkan hubungan seperti ibu bapa kepada anak, suami kepada isteri, atau antara adik-beradik. Walaupun proses ini kelihatan mudah, ia tetap tertakluk kepada syarat-syarat ketat yang ditetapkan oleh undang-undang dan pihak berkuasa tanah.
Kesilapan Umum Dalam Penyediaan Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang
Berikut adalah beberapa kesilapan biasa yang sering berlaku dalam penyediaan dokumen pindah milik kasih sayang di Malaysia:
- Maklumat pemilik atau penerima tidak lengkap atau tidak tepat
- Hubungan kekeluargaan tidak dibuktikan dengan dokumen sokongan
- Tiada pengesahan peguam atau saksi yang sah
- Dokumen tidak ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah
- Bayaran duti setem tidak dibuat atau tidak mencukupi
- Permohonan tidak disertakan dengan salinan geran asal
- Tiada surat kebenaran daripada pihak berkuasa tempatan (jika diperlukan)
Maklumat Tidak Lengkap Dalam Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang
Kesilapan paling lazim ialah kegagalan mengisi maklumat dengan lengkap. Nama penuh, nombor kad pengenalan, dan alamat pemilik serta penerima mestilah tepat seperti dalam dokumen rasmi. Sebarang kesilapan ejaan atau kekeliruan boleh menyebabkan permohonan ditolak atau tertangguh.
Kegagalan Menyertakan Bukti Hubungan Keluarga
Dalam dokumen pindah milik kasih sayang, bukti hubungan kekeluargaan adalah penting. Contohnya, sijil kelahiran, sijil perkahwinan, atau dokumen sokongan lain perlu disertakan. Tanpa bukti ini, pihak Pejabat Tanah tidak dapat mengesahkan bahawa pemindahan itu layak dikecualikan daripada cukai atau duti setem tertentu.
Ketiadaan Tandatangan Sah Dalam Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang
Ramai yang tidak menyedari bahawa tandatangan dalam dokumen pindah milik kasih sayang mesti dibuat di hadapan Pesuruhjaya Sumpah atau peguam bertauliah. Tandatangan yang dibuat tanpa kehadiran saksi sah boleh menyebabkan dokumen dianggap tidak sah di sisi undang-undang.
Bayaran Duti Setem Yang Tidak Lengkap
Walaupun pemindahan kasih sayang mungkin layak untuk pengecualian duti setem, permohonan pengecualian tersebut mesti dibuat secara rasmi. Ramai yang tidak mengemukakan permohonan pengecualian atau tidak membayar baki duti yang dikenakan, menyebabkan permohonan ditolak.
Ketiadaan Geran Asal Dalam Permohonan
Geran asal hartanah adalah dokumen utama dalam proses pindah milik. Tanpa geran ini, Pejabat Tanah tidak dapat memproses permohonan. Salinan geran yang tidak disahkan juga tidak diterima.
Kesilapan Dalam Borang 14A
Borang 14A adalah borang rasmi untuk pemindahan hak milik. Ia mesti diisi dengan teliti dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Kesilapan dalam pengisian borang seperti tarikh yang tidak selaras atau maklumat yang bercanggah boleh menyebabkan permohonan ditolak.
Tiada Kebenaran Pihak Berkuasa Tempatan (Jika Diperlukan)
Bagi hartanah yang tertakluk kepada syarat khas seperti tanah rizab Melayu atau tanah pertanian, kebenaran daripada pihak berkuasa tempatan atau kerajaan negeri mungkin diperlukan sebelum pindah milik boleh diluluskan. Ramai yang tidak menyedari keperluan ini dan terus membuat permohonan tanpa kebenaran tersebut.
Contoh Kes: Permohonan Ditolak Kerana Tiada Sijil Kelahiran
Seorang pemilik ingin memindahkan hartanah kepada anaknya sebagai tanda kasih sayang. Namun, permohonan ditolak kerana beliau tidak menyertakan sijil kelahiran anak sebagai bukti hubungan. Ini menunjukkan betapa pentingnya dokumen sokongan dalam proses ini.
Langkah-Langkah Untuk Mengelakkan Kesilapan Dalam Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang
- Semak semua maklumat peribadi dengan teliti sebelum menghantar permohonan
- Sediakan dokumen sokongan seperti sijil kelahiran atau perkahwinan
- Dapatkan khidmat peguam untuk semakan dokumen
- Pastikan semua tandatangan disahkan oleh pihak berkuasa yang sah
- Bayar duti setem atau mohon pengecualian secara rasmi
- Pastikan geran asal disertakan bersama permohonan
- Semak sama ada hartanah memerlukan kebenaran khas sebelum dipindah milik
Peranan Peguam Dalam Menyediakan Dokumen Pindah Milik Kasih Sayang
Walaupun tidak diwajibkan, mendapatkan khidmat peguam boleh membantu mengelakkan kesilapan dalam penyediaan dokumen pindah milik kasih sayang. Peguam boleh memastikan semua dokumen lengkap, sah, dan mematuhi kehendak undang-undang serta keperluan Pejabat Tanah.
Perbezaan Antara Pindah Milik Kasih Sayang dan Jual Beli Biasa
| Kriteria | Pindah Milik Kasih Sayang | Jual Beli Biasa |
|---|---|---|
| Bayaran | Tiada | Ya |
| Hubungan | Ahli keluarga sahaja | Tiada had |
| Duti Setem | Boleh dikecualikan | Wajib dibayar |
| Dokumen Sokongan | Sijil kelahiran/perkahwinan | Perjanjian jual beli |
Kesimpulan: Urus Ekspektasi dan Dapatkan Nasihat Profesional
Proses penyediaan dokumen pindah milik kasih sayang memerlukan ketelitian dan pemahaman terhadap keperluan undang-undang. Kesilapan kecil boleh menyebabkan permohonan ditolak dan melambatkan proses pemindahan. Oleh itu, adalah penting untuk mendapatkan nasihat profesional dan mengurus ekspektasi dengan realistik. Jangan anggap proses ini mudah hanya kerana ia melibatkan ahli keluarga. Pastikan semua dokumen lengkap, sah, dan disahkan oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
