Borang 14A merupakan dokumen penting dalam proses pindah milik hartanah di Malaysia. Ia digunakan untuk mengesahkan pemindahan hak milik daripada pemilik asal kepada pemilik baharu dan perlu difailkan di Pejabat Tanah yang berkenaan. Panduan ini akan menerangkan secara lengkap mengenai fungsi, kegunaan, proses pengisian dan kesilapan biasa berkaitan borang 14A, selaras dengan keperluan tahun 2026.
Apakah Itu Borang 14A?
Borang 14A ialah borang rasmi yang ditetapkan di bawah Kanun Tanah Negara (KTN) untuk tujuan pindah milik hartanah berdaftar. Ia merupakan instrumen undang-undang yang wajib digunakan apabila seseorang ingin menyerahkan hak milik tanah atau bangunan kepada pihak lain secara sah.
Tanpa borang ini, sebarang pemindahan hak milik tidak akan diiktiraf oleh Pejabat Tanah dan tidak akan direkodkan dalam geran hak milik. Oleh itu, borang 14A adalah asas kepada keseluruhan proses pindah milik hartanah di Malaysia.
Kegunaan Utama Borang 14A
- Pindah milik hartanah antara individu (contoh: jual beli rumah)
- Pindah milik antara ahli keluarga (contoh: pemberian harta kepada anak)
- Pindah milik melalui wasiat atau hibah
- Pindah milik akibat perceraian atau pembubaran perkahwinan
- Pindah milik dalam kes pemilikan bersama (contoh: satu pemilik ingin menjual bahagiannya)
Struktur dan Kandungan Borang 14A
Borang 14A mengandungi beberapa bahagian penting yang perlu diisi dengan tepat:
- Maklumat pemilik asal (pemberi)
- Maklumat penerima hak milik (penerima)
- Butiran hartanah (nombor hak milik, lot, mukim, daerah dan negeri)
- Harga atau nilai pindah milik (jika berkaitan)
- Tandatangan pemberi dan penerima
- Pengesahan oleh peguam atau Pesuruhjaya Sumpah
Proses Lengkap Mengisi dan Memfailkan Borang 14A
Berikut ialah langkah-langkah utama dalam proses pindah milik menggunakan borang 14A:
- Dapatkan geran asal: Pastikan anda mempunyai salinan asal geran hartanah.
- Semak status hartanah: Pastikan tiada sekatan kepentingan atau kaveat.
- Sediakan borang 14A: Borang boleh diperoleh daripada Pejabat Tanah atau dimuat turun dari laman rasmi.
- Isi borang dengan lengkap: Gunakan dakwat hitam dan pastikan tiada pembetulan yang tidak disahkan.
- Tandatangan di hadapan peguam: Tandatangan pemberi dan penerima mesti disahkan oleh peguam bertauliah.
- Bayar duti setem: Duti setem perlu dibayar kepada LHDN berdasarkan nilai pindah milik.
- Failkan di Pejabat Tanah: Serahkan borang 14A bersama dokumen sokongan.
- Tunggu kelulusan: Pejabat Tanah akan memproses dan mengemaskini geran hak milik.
Dokumen Sokongan Yang Diperlukan Bersama Borang 14A
- Salinan geran hak milik asal
- Salinan kad pengenalan pemberi dan penerima
- Salinan perjanjian jual beli (jika ada)
- Resit bayaran duti setem
- Bukti kelulusan pihak berkuasa (jika diperlukan)
Contoh Situasi Penggunaan Borang 14A
Contoh 1: Encik Ahmad ingin menghadiahkan sebidang tanah kepada anaknya, Siti. Mereka perlu mengisi borang 14A dan mendapatkan pengesahan peguam sebelum difailkan di Pejabat Tanah.
Contoh 2: Puan Lim menjual rumahnya kepada Encik Tan. Selepas perjanjian jual beli ditandatangani, mereka mengisi borang 14A dan membayar duti setem sebelum memfailkan dokumen di Pejabat Tanah.
Kesilapan Biasa Dalam Pengisian Borang 14A
- Maklumat tidak lengkap atau salah
- Tandatangan tidak disahkan oleh peguam
- Tidak membayar duti setem terlebih dahulu
- Menyerahkan borang ke Pejabat Tanah yang salah
- Gagal menyertakan dokumen sokongan
Peranan Peguam Dalam Proses Borang 14A
Peguam memainkan peranan penting dalam memastikan borang 14A diisi dengan betul dan sah di sisi undang-undang. Mereka juga membantu dalam:
- Semakan geran dan status hartanah
- Penyediaan perjanjian jual beli
- Pengesahan tandatangan
- Pengurusan bayaran duti setem
- Penyerahan dokumen ke Pejabat Tanah
Soalan Lazim Berkaitan Borang 14A
1. Adakah borang 14A boleh digunakan untuk hartanah belum berdaftar?
Tidak. Borang 14A hanya boleh digunakan untuk hartanah yang telah berdaftar di bawah Kanun Tanah Negara. Untuk hartanah belum berdaftar, proses lain perlu diikuti.
2. Berapa lama proses pindah milik menggunakan borang 14A?
Tempoh bergantung kepada kelengkapan dokumen dan kecekapan Pejabat Tanah. Secara purata, ia mengambil masa antara 2 hingga 6 bulan.
3. Bolehkah saya isi borang 14A sendiri tanpa peguam?
Secara teknikal, ya. Namun, pengesahan tandatangan masih perlu dilakukan oleh peguam atau Pesuruhjaya Sumpah. Penglibatan peguam juga mengurangkan risiko kesilapan.
4. Adakah borang 14A sah tanpa duti setem?
Tidak. Duti setem adalah syarat wajib sebelum borang 14A boleh difailkan di Pejabat Tanah. Kegagalan membayar duti setem akan menyebabkan permohonan ditolak.
5. Apakah beza borang 14A dan borang 16N?
Borang 14A digunakan untuk pindah milik hartanah, manakala borang 16N digunakan untuk gadaian hartanah kepada institusi kewangan. Kedua-duanya adalah instrumen berbeza di bawah KTN.
Tips Penting Sebelum Mengisi Borang 14A
- Semak status hartanah di Pejabat Tanah terlebih dahulu
- Dapatkan nasihat peguam berpengalaman
- Pastikan semua dokumen sokongan lengkap
- Jangan buat pembetulan tanpa pengesahan
- Elakkan menggunakan borang lama yang tidak sah
Perkembangan Terkini Borang 14A Tahun 2026
Mulai tahun 2026, beberapa penambahbaikan telah diperkenalkan oleh Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) bagi memudahkan proses pindah milik:
- Penggunaan borang digital melalui sistem e-Tanah
- Integrasi dengan sistem e-Stamp LHDN
- Pengurangan masa pemprosesan melalui automasi data
- Penggunaan kod QR untuk pengesahan dokumen
Kesimpulan: Urus Borang 14A Dengan Teliti dan Realistik
Proses pindah milik hartanah melalui borang 14A memerlukan ketelitian, kesabaran dan pemahaman yang jelas tentang prosedur undang-undang. Walaupun kelihatan mudah di atas kertas, realitinya melibatkan pelbagai pihak dan dokumen yang perlu diselaraskan. Dengan mengikuti panduan ini, anda dapat mengurangkan risiko kesilapan dan mempercepatkan proses pindah milik. Namun, sentiasa bersedia untuk menghadapi sebarang kelewatan atau isu teknikal yang mungkin timbul. Dapatkan bantuan profesional jika perlu dan uruskan harapan anda secara realistik.
